Акты приема-передачи
Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.
Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.
Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.
К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Предмет операции, его наименование.
- Стоимость предмета.
- Лицо, которое передает объект.
- Количество экземпляров актов.
- Название компании, которая передает предмет.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое принимает объект.
- Дата оформления акта.
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.
Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.
К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
То есть, акт – это не самостоятельный документ.
Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Порядок досудебного регулирования.
- Права и обязанности участников.
- Наличие соглашения сторон.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.
Аналогичные функции выполняет товарная накладная.
В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.
Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.
Рейтинг коментаторов
- Алексей (12)
- Дмитрий (12)
- Розали (11)
Поиск
Авторизация
- Войти
- RSS записей
- RSS комментариев
- WordPress.org